Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC

Descripción

Las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC es un programa destinado a apoyar la realización de congresos científicos organizados por profesorado y personal investigador de la UPC. El objetivo principal de estas ayudas es promover la difusión de los resultados de la investigación en diversas áreas científicas. Este apoyo está dirigido a congresos de carácter local, estatal e internacional. Las ayudas están pensadas para eventos que se realicen entre enero y diciembre de 2025.

El programa tiene como fin contribuir al éxito de los congresos organizados y favorecer la participación de expertos de reconocido prestigio. Las ayudas se destinan a eventos presenciales o telemáticos que se celebren en Barcelona o en otras localidades de Cataluña.

Para presentar una solicitud de las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC, es necesario cumplir con ciertos requisitos y plazos establecidos. La evaluación de las solicitudes se realiza en función de criterios técnicos y científicos.

Las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC ofrece una gran oportunidad para impulsar eventos de alto nivel. Si deseas conocer todos los datos sobre ellas, quédate en nuestra web ya que aquí te los facilitamos. Consulta aquí los requisitos, plazo, documentación y mucho más.

Datos básicos

Nº de becas

No especificado

País de origen

• España

Nacionalidades

• Residente en España

Requisitos

Solicitantes de las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC

Los centros docentes, departamentos o institutos universitarios de investigación de la UPC son los responsables de promover la realización de las actuaciones.

Podrá ser solicitante de la ayuda el profesorado y personal investigador que realice su investigación a dedicación completa en el ámbito de una unidad de la UPC. No podrá ser solicitante el profesorado y personal investigador a tiempo parcial ni el personal técnico de gestión de administración y servicios.

El solicitante deberá formar parte del comité organizador y tener un papel relevante en la organización del congreso.

Para aumentar las ayudas para cada una de las solicitudes, se limitará el número de solicitudes a un máximo de una por profesor/a y dos por grupo de investigación. El número de dos se podrá incrementar en función del tamaño del grupo de investigación y de su actividad, según acuerdo del Vicerrector de Investigación.

Dotación

Presupuesto y financiación de las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC

El presupuesto de esta convocatoria es de un máximo de 20.000€, en total, a cargo de la partida presupuestaria G/22910/GEN del centro gestor 150000 y F22910 Acciones de impulso y valorización de la investigación.

De acuerdo con las Bases de Ejecución de la UPC, en su artículo 25.4, para poder aprobar la realización de la convocatoria, es necesario haber contabilizado el documento de compromiso de presupuesto (fase de Autorización).

Despesas elegibles

Las solicitudes a las que se refiere esta convocatoria se pueden efectuar para ayudas destinadas al financiamiento de entre otros:

• Cuotas de inscripción de becarios y becarias o jóvenes investigadoras e investigadores.
• Gastos de desplazamiento y/o estancia de profesorado y personal investigador no UPC que imparta ponencias invitadas.
• Gastos destinados a la preparación del congreso: alquiler de espacios, material para los participantes, página web, edición y preparación de material y difusión del congreso.

No se financiarán encargos de colaboración o EC’s al personal de la UPC colaborador del congreso.

El IVA de los gastos realizados y financiados por la ayuda se considera deducible.

El gasto deberá estar contabilizado en el fondo F22910 del centro gestor de la unidad donde está adscrito el beneficiario de la ayuda.

Los gastos deben ser contabilizados en el ejercicio 2025.

Presentación

Formalización de las solicitudes de las Becas Ayudas Para La Organización de Congresos UPC

Presentación de la solicitud. Las solicitudes deberán dirigirse al Vicerrector de Investigación, y se presentarán en el registro electrónico a través de la Sede Electrónica. https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits

El contenido del formulario es el que se define en el Anexo 1.

Plazo. Se realizará una única convocatoria, que tendrá como fecha límite de presentación el día 30 de abril de 2025.

Más información

Objetivo de la convocatoria

El primer objetivo del programa es potenciar la realización de congresos científicos organizados por profesorado y personal investigador de la UPC que, por su calidad e interés científico, contribuyan a la difusión de los resultados de la investigación en el ámbito correspondiente.

Como segundo objetivo, se pretende contribuir a la mejora de la calidad y al éxito de los congresos organizados por profesorado y personal investigador de la UPC, y favorecer la participación de profesorado y personal investigador de reconocido prestigio.

Características de las actuaciones

Organización de congresos de carácter local, estatal o internacional, donde la comunidad científica de la UPC difunda sus conocimientos y trabajos y pueda establecer relaciones con otros científicos y con el mundo industrial y social.

Las ayudas están destinadas a los congresos realizados en el periodo 01.01.2025 a 31.12.2025, tanto en formato telemático como presencial, y preferentemente celebrados en Barcelona o otras localidades catalanas.

No se financiarán jornadas de divulgación sin carácter científico, ni la impartición de seminarios por parte de profesorado o personal investigador invitado.

Su financiación debe realizarse mediante el establecimiento de cuotas de inscripción para las asistentes y los asistentes, las cuales deberán ajustarse a la realidad para cubrir los gastos ocasionados.

Criterios para la evaluación de las solicitudes

Se valorará especialmente el carácter científico del congreso y que el objetivo principal sea la difusión de los resultados de la investigación de su área entre profesorado universitario y personal investigador de ámbito internacional.

La Universidad Politécnica de Cataluña está comprometida con la promoción de la igualdad de género y quiere reconocer positivamente la presencia paritaria de hombres y mujeres en el comité científico, o en el comité organizador, o en lo que respecta a las personas ponentes invitadas (“keynote speakers”).

Los criterios para valorar las solicitudes presentadas y para distribuir la ayuda están en el Anexo 2. Como resultado de la evaluación se generará un valor de evaluación científico-técnica expresado en una escala de uno a diez.

El Vicerrector de Investigación podrá constituir una comisión de estudio para analizar y evaluar las solicitudes.

La aprobación corresponderá a la Comisión de Investigación, de acuerdo con el valor de evaluación científico-técnica y con la valoración de la comisión de estudio, en caso de su constitución. El acuerdo final será ratificado por el Consejo de Gobierno de la UPC.

Comunicación pública de las contribuciones al congreso

Para favorecer la Ciencia Abierta, los centros docentes, departamentos o institutos organizadores realizarán las gestiones pertinentes para que la UPC disponga de los derechos de reproducción y comunicación pública, y que las diferentes contribuciones (ponencias, comunicaciones, pósters, etc.) se puedan depositar en UPCommons en acceso abierto, preferentemente con una licencia Creative Commons.

UPCommons, el depósito institucional de la UPC preserva la producción docente y de investigación de la Universidad y maximiza su visibilidad. En la comunidad de Congresos [http://upcommons.upc.edu/congressos], se publican las ponencias, comunicaciones y otras contribuciones presentadas en los congresos organizados por la UPC y en caso de no disponer de ellas se les asigna un DOI (Digital Object Identifier). Para más información dirígete a: mailto:info.biblioteques@upc.edu.

El depósito de las contribuciones en UPCommons y la alta del congreso en DRAC garantizarán la asignación de puntos PAR de esta actividad. Para más información consulta la página: https://bibliotecnica.upc.edu/propietat-intellectual/drets-autor-produccio-cientificotecnica-upc

El portal Revistes UPC https://revistes.upc.edu/ ofrece soporte a los procesos editoriales de revisión y edición de las diferentes contribuciones a los congresos y a su publicación en UPCommons. Para más información dirígete a: mailto:info.idp@upc.edu.

Pago de la ayuda

El pago de la ayuda se realizará una vez aprobada la resolución de las ayudas por parte de los órganos de gobierno.

La ayuda se trasladará al fondo F22910 del centro gestor de la unidad donde pertenece el beneficiario de la ayuda.

Seguimiento y justificación de las ayudas otorgadas

Todas las gastos (obligaciones de pago) deberán quedar contabilizados antes del 31 de diciembre de 2025 en el fondo F22910.

Se deberá presentar un informe final justificativo técnico y económico (ver Anexo 3) antes del 31 de enero de 2026 dirigido al Servicio de Apoyo a la Investigación e Innovación.

Enlaces de interés

https://tauler.seu-e.cat/detall?idEns=12&idEdicte=551356