Becas Formación Gestión de Matrícula y Expediente Grado

Descripción

Las Becas Formación Gestión de Matrícula y Expediente Grado son convocadas por la Univerisdad Pablo de Olavide, con el objetivo de ofrecer una formación práctica en tareas de administración y gestión a los estudiantes de grado. Con estas becas los estudiantes tendrán la oportunidad de participarán en el proceso de matrícula de grado de la UPO, mediante la realización de actividades propias del área de Gestión de Matrícula y Expediente Académico.

Las Becas Formación Gestión de Matrícula y Expediente Grado, las podrán solicitar aquellos estudiantes matriculados en Grado en los centros propios de la UPO, que no esten disfrutando un programa nacional o internacional de movilidad. La duración máxima de la beca será de tres meses. Los solicitantes deberán poseer nacionalidad española o de un país miembro de la UE, o ser extranjero con residencia en España cuando se solicite.

Los becarios recibirán una dotación de 500 euros al mes, por la realización de sus actividades formativas.

Para la selección de los solicitantes se baremará el rendimiento académico, los cursos ofimáticos y otros cursos realizados, la experiencia en tareas administrativas y de archivo, y otros méritos.

En nuestra web podrás consultar las becas que ofrece la Universidad Pablo de Olavide. Si quieres solicitar una de las Becas Formación Gestión de Matrícula y Expediente Grado, consulta lo que necesitas saber aquí.

Datos básicos

Nº de becas

2

Nivel de estudio

• Grado

País de origen

• España

Nacionalidades

• Española
• Residente en España
• Nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea

Requisitos

Esta beca va destinada a estudiantes matriculados en la Universidad Pablo de Olavide en cualquier grado de los Centros propios, durante el curso 2022-23 y que no se encuentre disfrutando de ningún programa de movilidad (nacional o internacional). Su concesión se efectúa mediante un régimen de concurrencia competitiva.

Tendrá una duración máxima de tres meses desde el 1 de julio al 31 de octubre de 2023, ambos inclusive, exceptuando el mes de agosto (un mes de suspensión tanto a efectos administrativos como económicos), aunque el comienzo del disfrute de la beca corresponde a la incorporación del becario/a al Área de Gestión de Matrícula y Expediente Académico de Grado.

La concesión de la quedará condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los ejercicios correspondientes.

El tiempo de dedicación será de 25 horas semanales, en turno de mañana y en horario de 9 h a 14 h. En todo caso se garantiza que los/las becados/as puedan atender sus obligaciones académicas, asistencia a exámenes, tutorías, etc., cuando sea el caso.Los solicitantes deberán reunir los siguientes requisitos:

• Poseer la nacionalidad española o de un país miembro de la Unión Europea, o ser extranjero residente en España en el momento de finalizar el plazo de solicitud de la convocatoria.
• Estudiantes matriculados en la Universidad Pablo de Olavide en cualquier Grado delos centros propios, durante el curso 2022/2023.
• No estar disfrutando de otra beca con la misma finalidad convocada por la Universidad Pablo de Olavide.

Dotación

La cuantía a percibir por el/la seleccionado/a será de: 500 € mensuales brutos que se abonarán mensualmente una vez aplicadas las deducciones que pudieran corresponder(deducción por IRPF y cuota de la Seguridad Social).

Los efectos económicos y administrativos se producirán a partir de la fecha de incorporación de las personas seleccionadas al Área de Gestión de Matrícula y Expediente Académico de Grado.

Las mensualidades dejarán de percibirse en aquellos casos en los que exista un informe desfavorable del órgano proponente de la beca.

No podrá disfrutar de esta beca aquellos/as estudiantes que con anterioridad hayan disfrutado de esta o similar beca/ayuda de formación en la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla.Los/las beneficiarios/as de estas becas estarán incluidos en el Régimen General de la Seguridad Social, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre (BOE nº 259 de 27 de octubre), por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011 de 1 de agosto, sobre actualización y modernización de la Seguridad Social.

Presentación

• a. En primer lugar, la persona interesada deberá inscribirse en la plataforma electrónica habilitada por el Banco Santander en el siguiente enlace: www.becassantander.com “Becas UPO Santander- Ayudas Sociales”.
• b. A continuación, presentará su solicitud en el impreso que se relaciona como Anexo de esta Resolución y que estará a disposición de las personas interesadas en el Tablón Electrónico Oficial (TEO) a través del Registro electrónico https://upo.gob.es/registro-electronico/, o por cualquier otro de los medios establecidos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.La inscripción en la plataforma electrónica del Banco Santander es un requisito necesario para poder participar en esta convocatoria.La falta de presentación de la solicitud por Registro en el plazo establecido no es subsanable.Asimismo, la presentación de la solicitud comporta la aceptación de las bases establecidas en la presente convocatoria.Se adjuntará a la solicitud el impreso que se relaciona como Anexo I de esta Resolución y que estará a disposición de las personas interesadas en el Tablón Electrónico Oficial (TEO)de la UPO

Más información

Baremo aplicable

Para la Resolución de esta convocatoria se tendrá en cuenta el expediente académico del solicitante, los cursos realizados por éste en relación con el objeto de estas becas y en el caso de que se prevea en la convocatoria, la entrevista personal realizada, en su caso.La Comisión de Selección organizará el listado de personas candidatas ordenándolas de mayor a menor puntuación, de acuerdo con el siguiente baremo:

1. Rendimiento académico. Se asignarán hasta 4 puntos por la nota media del expediente académico del candidato, de acuerdo con la siguiente escala:
• Aprobado 1 puntos.
• Notable 2 puntos.
• Sobresaliente 3 puntos.
• M. Honor 4 puntos.
2. Cursos ofimáticos, hasta máximo 3 puntos.
• Hasta 10 horas 0,25 puntos.
• Hasta 30 horas 0,75 puntos.
• Más de 30 horas :1 punto.3. Cursos, seminarios, congresos realizados con el objeto de la beca hasta máximo 1.
• Hasta 10 horas 0,25 puntos
3. Cursos, seminarios, congresos realizados con el objeto de la beca hasta máximo 1.
• Hasta 10 horas 0,25 puntos.
• Hasta 30 horas 0,50 puntos.
• Más de 30 horas :0.75 puntos.
4. Experiencia en tareas administrativas y en gestión de documentos y archivos, hasta un máximo de 1 punto.
5. Otros méritos: hasta 1 punto.

Entrevista personal: se asignarán hasta 3 puntos por la entrevista personal. La fecha de celebración de la entrevista, en caso de que la hubiera, y la relación de los solicitantes seleccionados para la misma se publicará con al menos tres días hábiles de antelación en el Tablón Electrónico Oficial de la Universidad.No se admitirá prórroga o aplazamiento, salvo casos de fuerza mayor. La no asistencia a la entrevista será causa de denegación de la solicitud.

Resolución

Examinadas las solicitudes, aplicado el baremo y una vez realizadas las entrevistas en su caso, la Comisión de Selección resolverá estas becas de manera que formulará a la Sr.Vicerrector de Grado y Postgrado, la propuesta de Resolución, en la que figurarán las personas candidatas seleccionadas, que serán las que acrediten mayor puntuación.Asimismo, la Resolución incluirá una relación ordenada de suplentes en el número que considere la Comisión, para el caso de que se produzcan bajas o renuncias.

La Resolución se publicará en un plazo no superior a dos meses meses en el Tablón Electrónico Oficial de la Universidad Pablo de Olavide y surtirá los efectos de notificación individual a los/as interesados/as.Contra la resolución, se podrá interponer recurso de reposición ante el Sr. Rector Magnífico de la Universidad Pablo de Olavide, en el plazo de un mes, contado a partir del día siguiente a la publicación de la Resolución de adjudicación.

Adjudicación

Las personas beneficiarias de estas becas dispondrán de un plazo de 2 días hábiles, a contar desde el día siguiente de la publicación de la Resolución, para comunicar su aceptación.Transcurrido dicho plazo sin que ésta se produzca, se entenderá que renuncia a la beca.

La persona beneficiaria deberá aceptar la beca concedida a través del sistema que se habilitará a tal efecto en la página web www.becas-santander.com, Ningún/a becario/a podrá comenzar su actividad hasta que la Administración haya realizado efectivamente los nombramientos y se haya producido el alta en la Seguridad Social.

La condición de becario/a de formación en ningún caso implica la existencia de relación contractual entre la Universidad Pablo de Olavide y el/la becario/a, ni presupone compromiso alguno de contratación posterior.

El tiempo de participación en los programas de formación no tendrá la consideración de servicios previos, ni de servicios efectivos en las administraciones públicas, aunque las actividades incluidas en tales programas se desarrollen en la UPO.

Obligaciones de la persona beneficiaria

La persona beneficiaria de esta beca no realizará actividades de formación en el periodo comprendido del 1 al 31 de agosto no siéndole abonado referido periodo.La persona beneficiaria de esta beca tendrá las siguientes obligaciones:

• Cumplir con las condiciones y obligaciones establecidas en esta convocatoria y ensu marco normativo, así como en el Plan de Formación previsto.
• Someterse a las actuaciones de comprobación precisas para verificar, en su caso, el cumplimiento y efectividad de las condiciones de concesión de esta beca.
• Realizar las actividades contempladas en el plan formativo.
• Cumplir diligentemente y con aprovechamiento las acciones formativas establecidas en el Plan de Formación.
• Mantener confidencialidad respecto a los asuntos que conozca en el desarrollo de esta beca, y a no dar publicidad, difundir, conservar, copiar, sustraer o utilizar en general ningún documento o información de cualquier tipo que pertenezca a la Universidad Pablo de Olavide.
• Comunicar la existencia de cualquier posible causa de incompatibilidad.
• Cualesquiera otra fijadas en esta convocatoria, normativa propia de la Universidad y por la legislación vigente.

Incompatibilidad

El disfrute de la beca regulada por esta convocatoria es incompatible con el de cualquier otra beca o ayuda destinada a la colaboración o formación en otro Servicio/Centro de la Universidad Pablo de Olavide o cualquier otra Administración pública, así como con cualquier relación laboral.

Enlaces de interés

 https://upo.gob.es/system/modules/com.saga.upo.sedeelectronica.frontend/handler/download-alfresco-document.pdf?ref=a6e94f49-3638-4607-90e0-b6b9292713af

Documentación a adjuntar

• Currículum Vitae con la formación documentada de la persona solicitante, con expresión de las actividades relacionadas con la beca que se solicita.
• Copia de los certificados de los cursos realizados vinculados al objeto de esta beca.No se valorarán los cursos externos (realizados fuera de la UPO) en los que no se indique el número de horas lectivas realizadas.
• Cualquier otro documento que la persona solicitante estime conveniente para avalar su solicitud.

Se valorará la entrega de piezas de comunicación escrita para acreditar el cumplimiento del perfil solicitado.El incumplimiento de cualquiera de las dos fases anteriores dentro del plazo establecido para ello supondrá la imposibilidad de participar en el programa.Las personas aspirantes que resulten beneficiarias de las ayudas deberán presentar los originales de los citados documentos cuando la administración universitaria los reclame y previamente a la realización del nombramiento de becario/a.En caso de que no se presenten o estos discrepen de los adjuntados junto con la solicitud inicial, el solicitante será excluido de forma inmediata de la selección.