Becas de formación práctica para el Archivo General

Descripción

La Universidad Complutense de Madrid tiene como objetivo principal apoyar a sus estudiantes durante su etapa universitaria, mediante un programa propio de becas y ayudas de formación práctica en diferentes departamentos de la universidad, con el objetivo de fortalecer a sus estudiantes mediante colaboraciones.Para ello, la Universidad Complutense de Madrid convoca las Becas de formación práctica para el Archivo General, donde los seleccionados colaborarán en el desarrollo de las actividades propias del Archivo General de la UCM vinculadas a la gestión documental y archivística.

Las Becas de formación práctica para el Archivo General van dirigidas a los estudiantes matriculados en algún Grado de la UCM, siempre que puedan compatibilizar sus estudios con las colaboraciones. Las prácticas tendrán la duración del tiempo necesario en función de las necesidades del servicio, y serán prorrogable como máximo a dos años. La dedicación será de 20 horas semanales de lunes a viernes.

Los beneficiarios de las Becas de formación práctica para el Archivo General recibirán una dotación económica mensual que le ayudará a financiar parte de sus estudios.

Aquí podrá encontrar todas las becas y ayudas que ofrece la Universidad Complutense de Madrid. Si desea obtener más información sobre las Becas de formación práctica para el Archivo General, en este enlace encontrarás todo lo necesario, requisitos, plazos y otros datos de interés.

Datos básicos

Nº de becas

No especificado

Nivel de estudio

• Grado

Rama

• Todas las ramas

Carrera

• Todas las carreras

País de origen

• España

Nacionalidades

• Residente en España

Requisitos

Para ser admitido en el proceso de selección de las Becas de formación práctica para el Archivo General, los aspirantes deberán reunir los requisitos generales establecidos en el Reglamento de Becas de Formación Práctica de la Universidad Complutense de Madrid, aprobados en Consejo de Gobierno de 28 de noviembre de 2017, publicados en el BOUCM el 1 de diciembre de 2017.

• Estar matriculado en algún Grado (mínimo 48 créditos) en la UCM.
• Tener aprobado, al menos un número de créditos equivalente al primer curso del plan de estudios del grado en el que se halle matriculado el solicitante (art 17.b del Reglamento de Becas de Formación Práctica).
• No haber disfrutado con anterioridad de una beca de formación práctica en la UCM durante doce o más meses.
• No haber renunciado a una beca de formación práctica de la UCM sin causa justificada.

Dotación

• La persona que obtenga una de las Becas de formación práctica para el Archivo General recibirá, en concepto de ayuda económica para la realización de tareas de colaboración y apoyo de acuerdo con las condiciones y perfil de esta convocatoria, un importe total de 450 euros por mes, durante los meses indicados. A estas cantidades se les practicarán las retenciones que establezca la normativa vigente.
• En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca en los términos previstos en la base 4, se adjuntará proporcionalmente dicha cuantía a la nueva dedicación horaria.

Presentación

La solicitud de las Becas de formación práctica para el Archivo General junto con los documentos requeridos se presentará a través de: https://becas.ucm.es/

Más información

Duración de la beca de formación práctica

Las actividades relacionadas con estas becas se desarrollarán desde el momento en que el primer candidato/a por orden de prelación de lista de espera inicie su actividad como becario. Finalizado el periodo establecido en la credencial, la beca se entenderá finalizada a todos los efectos sin necesidad de que medie resolución o acto expreso alguno por parte de la UCM salvo lo establecido en el párrafo siguiente.

En su caso, la Vicerrectora de Estudiantes, podrá autorizar la prórroga de la beca. Para ello, la persona becaria debe mantener la condición de estudiante de la UCM en alguna de las titulaciones de la base 2, y tener un informe favorable del tutor/a de la persona becaria. En este caso, se expedirá una nueva credencial.

La duración de la beca comprenderá el tiempo preciso en función de las necesidades del Servicio y, en todo caso, podrá prorrogarse hasta un máximo de dos años, debiendo el beneficiario estar matriculado durante el período de prestación de la misma.

La lista de espera resultante de esta convocatoria tendrá vigencia hasta que se publique una nueva convocatoria de las mismas características.

Dedicación

La beca de formación práctica supondrá una dedicación de 20 horas semanales, distribuidas en h horas diarias de lunes a viernes durante el periodo contemplado en la Base 3.

El horario se distribuirá según las necesidades e indicaciones del tutor y previo acuerdo con el becario seleccionado, desarrollándose en turno de mañana. En cualquier caso, la duración y el régimen de dedicación de la beca tendrán que ser compatible con el correcto desarrollo de los estudios en que esté matriculado el beneficiario o beneficiaria.

Por motivos organizativos o necesidades temporales, la Vicerrectora de Estudiantes podrá autorizar la modificación de la dedicación de la beca dentro de las posibilidades que establece el vigente Reglamento de Becas de Formación Práctica de la UCM en su artículo 6.

En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca variará proporcionalmente la cuantía de la misma de acuerdo con la nueva dedicación horaria.

Actividades a desarrollar

La persona becada deberá colaborar en el desarrollo de las en el desarrollo de las actividades propias del Archivo General de la UCM vinculadas a la gestión documental y archivística.

Plan de formación práctico y tutor

La persona becaria colaborará en el desarrollo de las actividades propias del Archivo General de la UCM vinculadas a la gestión documental y archivística:

• Trabajos básicos de conservación e instalación de la documentación.
• Descripción de la documentación, utilizando las aplicaciones informáticas del AGUCM.
• Atención al usuario.
• Recopilación de datos archivísticos básicos en diferentes archivos de centros de la UCM.
• Preparación y recepción de transferencias documentales.

Para realizar el programa de formación se establece como tutora Belén Duque Fuentetaja.

Criterios de valoración

Se podrá obtener un máximo de 20 puntos, según el siguiente baremo:

• Expediente académico. Hasta 10 puntos. La calificación será la que conste en el expediente académico del estudiante en escala numérica de 0 a 10 puntos, con expresión de dos decimales.
• Poseer al menos la mitad de los créditos en los siguientes estudios:
  • Licenciatura o Grado en Documentación Hasta 5 puntos
  • Licenciatura o Grado en Historia Hasta 5 puntos
  • Licenciatura o Grado en Historia del Arte Hasta 4,5 puntos
  • Diplomatura o Grado en Gestión y Administración Pública Hasta 4 puntos
• Formación específica en archivística incluidas las asignaturas de los estudios reseñados relacionadas directa y específicamente con la gestión de archivos: Hasta 4 puntos.
• Acreditar experiencia en archivos públicos: Hasta 1 punto.

Resolución

La Comisión de Selección, previo estudio y valoración de las solicitudes admitidas y de conformidad con los criterios de baremación fijados en la convocatoria elevará a la Vicerrectora de estudiantes la propuesta de resolución de la lista de espera y su orden de prelación.

La Comisión de Selección podrá dejar desierta, total o parcialmente, la resolución de una convocatoria en el caso de que el nivel de los aspirantes no supere la puntuación mínima aceptable para un correcto desempeño de la beca, o se hayan producido hechos o cambios organizativos que la hagan inviable. En estos casos la resolución deberá ser motivada.

La resolución se publicará en la página web de la UCM.

Esta lista de espera tendrá vigencia hasta que se realice una nueva convocatoria.

Designación y credencial de becario

La Sección de Becas de Formación Práctica ofertará las vacantes que se produzcan por correo electrónico siguiendo el orden de prelación establecido por la Comisión de Selección en la lista de espera; la persona beneficiaria dispondrá de un plazo de tres días a contar desde el día siguiente al de la comunicación en su correo de la oferta, para presentar por correo electrónico utbeco@ucm.es a la Sección de Becas de Formación Práctica de la UCM los siguientes documentos:

• Copia del DNI o NIE en vigor
• Anexo II de aceptación de beca
• Anexo III de datos bancarios
• Número de afiliación a la Seguridad Social

Transcurrido el mencionado plazo de tres días sin que la persona beneficiaria de la beca hubiese presentado la documentación, se entenderá que renuncia a la beca, procediéndose a su archivo.

Al candidato/a designado/a se le extenderá una credencial de becario/a.

En caso de necesidad, se podrá utilizar la bolsa generada por esta convocatoria para cubrir peticiones de beca con mismo o similar perfil de otros centros o servicios de la UCM. En este caso, los candidatos seleccionados podrán rechazar o aceptar la oferta. En este último caso, no condicionará su orden en la lista de espera.

Derechos y obligaciones

Además de los previstos en la presente convocatoria, las personas beneficiarias de las becas de formación práctica tendrán derecho a:

• Sugerir ideas e iniciativas en el desarrollo de sus planes de formación.
• Obtener de la Universidad Complutense a través del órgano, unidad o estructura donde desarrolle la beca, la colaboración y apoyo necesarios para el desarrollo y aprovechamiento de su formación, así como para el ejercicio de su actividad académica.
• Cualesquiera otros derechos que les sean reconocidos por la legislación vigente.

La persona becaria acepta los siguientes compromisos:

• Respetar los medios materiales puestos a su disposición por la Universidad para el desarrollo de sus actividades. Si en el desempeño de sus funciones tuvieran conocimiento de información confidencial relativa a personas, empresas o instituciones estarán obligados a mantener la confidencialidad.
• Cumplir las bases de la convocatoria y las demás normas que resulten de aplicación como consecuencia de la misma, así como respetar la confidencialidad de la información manejada en los términos establecidos en la legislación vigente.
• Cumplir los Estatutos de la Universidad Complutense y los Reglamentos que les afecten.
• Realizar las tareas derivadas del plan de formación de la beca bajo la supervisión del tutor.
• Presentar un informe detallado final de sus actividades ante su tutor y ante el Vicerrectorado de Estudiantes antes de la finalización de la beca en el Servicio de Becas de la UCM, que deberá recoger:
  • Datos personales del estudiante.
  • Órgano, unidad o estructura de la UCM solicitante de la beca.
  • Descripción concreta de las tareas desarrolladas y valoración de las mismas, con los conocimientos y competencias transversales y específicas que haya practicado, con especial referencia, en su caso, a aquellos directamente relacionados con su titulación.
  • Evaluación de la beca y propuesta de mejora.
  • Cualesquiera otros deberes recogidos en la legislación vigente.

Incompatibilidades

Con carácter general, las becas de formación práctica son incompatibles con cualquier otro tipo de beca de la misma naturaleza otorgada por la Universidad Complutense, así como las concedidas por otras entidades públicas o privadas.

Será incompatible el desempeño de la beca con la realización de prácticas académicas externas en un mismo período de tiempo. Excepcionalmente, el tutor de la beca de formación práctica podrá adaptar el tiempo de dedicación de la misma a la realización de prácticas académicas externas del beneficiario. En cualquier caso, cuando los horarios resulten compatibles y no se vea comprometida el resto de la actividad académica y representativa del estudiante, la simultaneidad de ambas actividades requerirá la autorización del tutor de la beca y, con carácter previo, del responsable de prácticas del centro o el Coordinador de prácticas de la titulación.

No se podrá disfrutar de una beca de formación práctica si el estudiante, teniendo una relación laboral o administrativa con una entidad pública o privada, o trabajando por cuenta propia, tenga una dedicación que coincida con los horarios de desempeño de la beca, o la suma de las horas de dedicación de ambas actividades supere las 35 horas semanales.

No podrá solicitar una beca de formación práctica de la UCM el estudiante que haya sido becario con anterioridad, y no haya sido renovada su credencial por informe negativo de su tutor tal como se contempla en el art. 14 del Reglamento de Becas de Formación Práctica de la UCM, o que dicha beca le haya sido revocada por incumplimiento injustificado de sus deberes como becario, reguladas en los artículos 16 y 19 del mencionado Reglamento, y en la convocatoria correspondiente.

Enlaces de interés

https://www.ucm.es/file/1-conv-45-2025-archivo-general?ver

Documentación a adjuntar

Las solicitudes para participar en esta convocatoria se presentarán a través de Becas ucm on line.

• Copia escaneada del DNI o NIE régimen comunitario con pasaporte/ NIE y documento de identidad del país de procedencia del solicitante, en vigor.
• Certificación académica, en la que figurarán las asignaturas cursadas, las calificaciones obtenidas y la nota media de todas las superadas.
• Curriculum Vitae en el que la persona solicitante hará constar los méritos que estime pertinentes para su valoración en relación con la presente convocatoria.
• Copia escaneada de los documentos acreditativos de los méritos alegados en formato Jpg o Pdf.

La Comisión de Selección no valorará aquellos méritos que siendo alegados en el Curriculum Vitae no estén debidamente justificados. Los méritos se valorarán teniendo en cuenta la fecha de cierre del plazo de presentación de solicitudes.