Universidad Complutense de Madrid (UCM)

Becas Organización Eventos Académicos y Culturales

Becas de formación prácticaUniversitarios

INSCRIPCIONES

Inicio31/07/2023 Fin18/09/2023
Finalizada

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Becas Organización Eventos Académicos y Culturales: solicitud y plazos

Descripción

Las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales son convocadas por la Universidad Complutense de Madrid y dirigidas a los estudiantes matriculados en la Facultad de Ciencias de la Documentación en estudios de grado, máster o doctorado. En cada caso deberán estar matriculados en un número mínimo de créditos y además no haber disfrutado de una beca de formación práctica con anterioridad.

Gracias a estas becas los estudiantes podrán poner en práctica sus conocimientos, a la vez que realizan una formación que les dará el primer contacto con el mundo laboral.

Los beneficiarios de las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales deberán dedicarle a las tareas asignadas 20 horas a la semana, preferiblemente de tarde. Las tareas a desarrollar será de colaboración en las actividades de organización de eventos académicos y culturales, así como contribuir en la presencia de la Facultad en redes entre otras. En contraprestación a la realización de dichas tareas el beneficiario recibirá 450 euros mensuales.

Gracias a estas becas, los seleccionados recibirán formación en ámbitos como organización de la docencia en el centro, utilización de medios audiovisuales o trabajo en equipo de modo eficaz.

Consulta todo lo necesario para solicitar una de las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales aquí.

Datos básicos

Nº de becas
Unspecified
Nivel de estudio
  • Doctorado
  • Máster-Maestrías
  • Grado
País de origen
  • España
Nacionalidades
  • Residente en España

Requisitos

Para ser admitido/a en el proceso de selección de las becas, los aspirantes deberán reunir los requisitos generales establecidos en el Reglamento de Becas de Formación Práctica de la Universidad Complutense de Madrid, aprobados en Consejo de Gobierno de 28 de noviembre de 2017, publicados en el BOUCM el 1 de diciembre de 2017.

  • Estar matriculado/a en estudios oficiales de la Facultad de ciencias de la documentación de la UCM, estudios de grado (mínimo 48 créditos) máster oficial(mínimo 36 créditos o doctorado y mantenerse matriculado durante la duración dela beca.
  • Tener superados, al menos un número de créditos equivalente al primer curso del plan de estudios en el que se halle matriculado el solicitante.
  • No haber disfrutado con anterioridad de una beca de formación práctica en la UCM durante doce o más meses.
  • No haber renunciado a una beca de formación práctica de la UCM sin causa justificada.

Dotación

La persona becaria recibirá, en concepto de ayuda económica para la realización de tareas de colaboración y apoyo de acuerdo con las condiciones y perfil de esta convocatoria, un importe total de 450 euros por mes, durante los meses indicados.

A estas cantidades se les practicarán las retenciones que establezca la normativa vigente.En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca en los términos previstos en la base 4, se adjuntará proporcionalmente dicha cuantía a la nueva dedicación horaria.

Presentación

Las solicitudes para participar en esta convocatoria se presentarán a través de Becas ucm on line.

Más información

Duración de la beca de formación práctica

Las actividades relacionadas con estas becas se desarrollarán en el momento en que se produzca la primera vacante. Finalizado el periodo establecido en la credencial, la beca se entenderá finalizada a todos los efectos sin necesidad de que medie resolución o acto expreso alguno por parte de la UCM salvo lo establecido en el párrafo siguiente.

En su caso, la Vicerrectora de Estudiantes, podrá autorizar la prórroga de la beca. Para ello, la persona becaria debe mantener la condición de estudiante de la UCM en alguna de las titulaciones de la base 2, y tener un informe favorable del tutor/a de la persona becaria.

En este caso, se expedirá una nueva credencial.La duración de la beca comprenderá el tiempo preciso en función de las necesidades del Servicio y, en todo caso, podrá prorrogarse hasta un máximo de dos años, debiendo el beneficiario estar matriculado durante el período de prestación de la misma.

Dedicación

La beca de formación práctica supondrá una dedicación de 20 horas semanales, de lunes a viernes durante el periodo contemplado en la Base 3.

El horario se distribuirá según las necesidades e indicaciones del tutor/a y previo acuerdo con la persona becaria seleccionada, en tardes (con carácter preferente. En cualquier caso, la duración y el régimen de dedicación de la beca tendrán que ser compatible con el correcto desarrollo de los estudios en que esté matriculada la persona beneficiada.

Por motivos organizativos o necesidades temporales, la Vicerrectora de Estudiantes podrá autorizar la modificación de la dedicación de la beca dentro de las posibilidades que establece el vigente Reglamento de Becas de Formación Práctica de la UCM en su artículo 6.En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca variará proporcionalmente la cuantía de la misma de acuerdo con la nueva dedicación horaria.

Actividades a desarrollar

La persona becada deberá colaborar en el desarrollo de las actividades de Organización de eventos académicos y culturales, (Jornadas, Congresos, etc.), contribuir a la presencia de la Facultad en las distintas redes sociales y participar en la realización de encuestas de calidad en el Centro, colaboración en la organización de exposiciones,conferencias, seminarios,etcétera.

Plan de formación práctico y tutor

La persona becaria adquirirá formación en los siguientes ámbitos:

  • Organización de la docencia en el Centro (composición de grupos, asignación deaulas, etc.).
  • Utilización de medios audiovisuales para registro, archivo y posterior difusión de actividades académicas.
  • Presencia de la Facultad en las redes sociales.
  • Realización de encuestas de calidad.
  • Trabajo en equipo de modo eficaz.

Para realizar el programa de formación se establecen como tutores el Secretario Académico y la Gerente de la Facultad de CC. de la Documentación conjuntamente.


Seguro

En el marco del Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización,adecuación y modernización de la Seguridad Social y del Real Decreto Ley 8/2014, de 4 de julio,de aprobación de medidas urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia, los estudiantes universitarios seleccionados para la realización de prácticas académicas extracurriculares, tienen el carácter exclusivamente de asimilados a trabajadores por cuente ajena a efectos de su integración en el Régimen General de la Seguridad Social. La acción protectora es la correspondiente al régimen General de la Seguridad Social, con la única exclusión de la protección por desempleo.

Criterios de valoración

Se podrá obtener un máximo de 20 puntos,según el siguiente baremo:
  • Expediente académico Hasta 10 puntos. La calificación será la que conste en el expediente académico del estudiante en escala numérica de 0 a 10 puntos, con expresión de dos decimales.
  • Participación en congresos, cursos y jornadas Hasta 3 puntos.
  • Conocimientos informáticos a nivel de usuario Hasta 3 puntos.
  • Idiomas Hasta 3 puntos.
  • Otros méritos Hasta 1 punto.
Tramitación de solicitudes

El Vicerrectorado de Estudiantes, a través del Servicio de Becas de la Universidad Complutense, revisará los expedientes de solicitud y verificará que contienen la documentación exigida enviando un correo electrónico a aquellos estudiantes que deban subsanarla.

Los solicitantes excluidos tendrán un plazo de diez días para aportar la documentación necesaria o subsanar los errores que se hubieran observado, tendrán que hacerlo a través de la misma aplicación Becas ucm on line., haciéndose saber que en el caso contrario su solicitud será archivada de conformidad con el artículo 17 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Comisión de evaluación

La Comisión de evaluación encargada de valorar las solicitudes será presidida por la Vicerrectora de Estudiantes, o persona en quien delegue, y en ella actuarán como vocales la Gerente de la Universidad, o persona en quien delegue, un representante de estudiantes en Consejo de Gobierno, el Decano, D. José Luis Gonzalo Sánchez-Molero, la Gerente de la Facultad de CC. de la Documentación, o persona en quien delegue y la Jefe de Servicio de Becas, o persona en quien delegue, que actuará como Secretaria, con voz pero sin voto.

Resolución

La Comisión de Selección, previo estudio y valoración de las solicitudes admitidas y de conformidad con los criterios de baremación fijados en la convocatoria elevará a la Vicerrectora de estudiantes la propuesta de resolución de la lista de espera y su orden de prelación.

La Comisión de Selección podrá dejar desierta, total o parcialmente, la resolución de una convocatoria en el caso de que el nivel de los aspirantes no supere la puntuación mínima aceptable para un correcto desempeño de la beca, o se hayan producido hechos o cambios organizativos que la hagan inviable. En estos casos la resolución deberá ser motivada.

La resolución se publicará en la página web de la UCM. https://www.ucm.es/formacionpractica a los efectos previstos en el artículo 45, número 1, apartado b) de la Ley 39/2015, de 1de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Esta lista de espera tendrá vigencia hasta que se realice una nueva convocatoria.

Designación y credencial de becario

La Sección de Becas de Formación Práctica ofertará las vacantes que se produzcan por correo electrónico siguiendo el orden de prelación establecido por la Comisión de evaluación en la lista de espera; el beneficiario dispondrá de un plazo de tres días a contar desde el día siguiente al de la comunicación en su correo de la oferta, para presentar en la Sección de Becas de Formación Práctica de la UCM los siguientes impresos: Anexo II de aceptación de beca, Anexo III de datos bancarios y número de afiliación a la Seguridad Social.

Transcurrido el mencionado plazo de tres días sin que el citado candidato de la becahubiese presentado la documentación, se entenderá que renuncia a la beca, procediéndose asu archivo.

A los candidatos/as designados/as se les extenderá una credencial de becario.

En caso de necesidad, se podrá utilizar la bolsa generada por esta convocatoria para cubrir peticiones de beca con mismo o similar perfil de otros centros o servicios de la UCM. En este caso, los candidatos seleccionados podrán rechazar o aceptar la oferta que no condicionará su orden en la lista de espera.

Derechos y obligaciones

Además de los previstos en la presente convocatoria, los adjudicatarios de las becasde formación práctica tendrán derecho a:
  • Sugerir ideas e iniciativas en el desarrollo de sus planes de formación.
  • Obtener de la Universidad Complutense a través del órgano, unidad o estructura donde desarrolle la beca, la colaboración y apoyo necesarios para el desarrollo y aprovechamiento de su formación, así como para el ejercicio de su actividad académica.
  • Cualesquiera otros derechos que les sean reconocidos por la legislación vigente.La persona becaria acepta los siguientes compromisos:
    • Cumplir las bases de la convocatoria y las demás normas que resulten de la aplicación como consecuencia de la misma, así como respetar la confidencialidad dela información manejada en los términos establecidos en la legislación vigente.
    • Respetar los medios materiales puestos a su disposición por la Universidad para el desarrollo de sus actividades. Si en el desempeño de sus funciones tuvieran conocimiento de información confidencial relativa a personas, empresas o instituciones estarán obligados a mantenerla confidencialidad.
    • Cumplir los Estatutos de la Universidad Complutense y los Reglamentos que les afecten.
    • Realizar las actividades contempladas en la convocatoria, que deberán ser aprobadas por el vicerrectorado competente en materia de estudiantes.
    • Cumplir con los objetivos de la beca y con las directrices establecidas por el tutor.
    • Presentar un informe detallado final de sus actividades ante su tutor y ante el Vicerrectorado de Estudiantes antes de la finalización de la beca en el Servicio de Becas de la UCM, que deberá recoger:
      1. Datos personales del estudiante.
      2. Órgano, unidad o estructura de la UCM solicitante de la beca.
      3. Descripción concreta de las tareas desarrolladas y valoración de las mismas,con los conocimientos y competencias transversales y específicas que haya practicado, con especial referencia, en su caso, a aquellos directamente relacionados con su titulación.
      4. Evaluación de la beca y propuesta de mejora.
      5. Cualesquiera otros deberes recogidos en la legislación vigente.
Incompatibilidades

Con carácter general, las becas de formación práctica son incompatibles con cualquier otro tipo de beca de la misma naturaleza otorgada por la Universidad Complutense, así como las concedidas por otras entidades públicas o privadas.

Será incompatible el desempeño de la beca con la realización de prácticas académicas externas en un mismo período de tiempo. Excepcionalmente, el tutor de la beca de formación práctica podrá adaptar el tiempo de dedicación de la misma a la realización de prácticas académicas externas del beneficiario. En cualquier caso, cuando los horarios resulten compatibles y no se vea comprometida el resto de la actividad académica y representativa del estudiante, la simultaneidad de ambas actividades requerirá la autorización del tutor de la beca y, con carácter previo, del responsable de prácticas del centro o el Coordinador de prácticas dela titulación.

No se podrá disfrutar de una beca de formación práctica si el estudiante, teniendo una relación laboral o administrativa con una entidad pública o privada, o trabajando por cuenta propia, tenga una dedicación que coincida con los horarios de desempeño de la beca, o la suma de las horas de dedicación de ambas actividades supere las 35 horas semanales.

No podrá solicitar una beca de formación práctica de la UCM el estudiante que haya sido becario con anterioridad, y no haya sido renovada su credencial por informe negativo de su tutor tal como se contempla en el art. 14 del Reglamento de Becas de Formación Práctica dela UCM, o que dicha beca le haya sido revocada por incumplimiento injustificado de sus deberes como becario, reguladas en los artículos 16 y 19 del mencionado Reglamento, y en la convocatoria correspondiente.

Enlaces de interés

https://www.ucm.es/file/1-conv-56-2023-apoyo-organizacion-de-eventos-de-f-cc-documentacion?ver

Documentación a adjuntar

  • Copia escaneada del DNI/ NIE régimen comunitario con pasaporte/ NIE o documento de identidad del país de procedencia del solicitante, en vigor.
  • Copia escaneada del expediente académico, en el que figurarán todas las asignaturas cursadas, las calificaciones obtenidas y la nota media de todas las superadas.
  • Curriculum Vitae en el que el solicitante hará constar los méritos que estime pertinentes para su valoración en relación con la presente convocatoria.
  • Copia escaneada en formato jpg o pdf de los documentos acreditativos de los méritos alegados.

La Comisión de Evaluación no valorará aquellos méritos que siendo alegados en el Curriculum Vitae no estén debidamente justificados.


Becas destacadas

Preguntas frecuentes sobre becas: Becas Organización Eventos Académicos y Culturales

Las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales son convocadas por la Universidad Complutense de Madrid y dirigidas a los estudiantes matriculados en la Facultad de Ciencias de la Documentación en estudios de grado, máster o doctorado. En cada caso deberán estar matriculados en un número mínimo de créditos y además no haber disfrutado de una beca de formación práctica con anterioridad.

El plazo de inscripción de la Beca "Becas Organización Eventos Académicos y Culturales" es: desde 31/07/2023 hasta 18/09/2023.

La Beca "Becas Organización Eventos Académicos y Culturales" se puede solicitar para los niveles de estudios: 

  • Doctorado
  • Máster-Maestrías
  • Grado

La Beca "Becas Organización Eventos Académicos y Culturales" es un tipo de beca: 

  • Becas de formación práctica