Becas Organización Eventos Académicos y Culturales

Descripción

Las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales son convocadas por la Universidad Complutense de Madrid y dirigidas a los estudiantes matriculados en la Facultad de Ciencias de la Documentación en estudios de grado, máster o doctorado. En cada caso deberán estar matriculados en un número mínimo de créditos y además no haber disfrutado de una beca de formación práctica con anterioridad.

Gracias a estas becas los estudiantes podrán poner en práctica sus conocimientos, a la vez que realizan una formación que les dará el primer contacto con el mundo laboral.

Los beneficiarios de las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales deberán dedicarle a las tareas asignadas 20 horas a la semana, preferiblemente de tarde. Las tareas a desarrollar será de colaboración en las actividades de organización de eventos académicos y culturales, así como contribuir en la presencia de la Facultad en redes entre otras. En contraprestación a la realización de dichas tareas el beneficiario recibirá 450 euros mensuales.

Gracias a estas ayudas, los seleccionados recibirán formación en ámbitos como organización de la docencia en el centro, utilización de medios audiovisuales o trabajo en equipo de modo eficaz.

Consulta todo lo necesario para solicitar una de las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales aquí.

Datos básicos

Nº de becas

No especificado

Nivel de estudio

• Doctorado
• Máster-Maestrías
• Grado

País de origen

• España

Nacionalidades

• Residente en España

Requisitos

Requisitos para solicitar las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales:

Para ser admitido/a en el proceso de selección de las becas, los aspirantes deberán reunir los requisitos generales establecidos en el Reglamento de Becas de Formación Práctica de la Universidad Complutense de Madrid, aprobados en Consejo de Gobierno de 28 de noviembre de 2017, publicados en el BOUCM el 1 de diciembre de 2017.

• Estar matriculado/a en estudios oficiales de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM, estudios de grado (mínimo 48 créditos), máster oficial (mínimo 36 créditos) o doctorado y mantenerse matriculado durante la duración de la beca.
• Tener superados, al menos, un número de créditos equivalente al primer curso del plan de estudios en el que se halle matriculado el solicitante.
• No haber disfrutado con anterioridad de una beca de formación práctica en la UCM durante doce o más meses.
• No haber renunciado a una beca de formación práctica de la UCM sin causa justificada.

Dotación

La persona beneficiaria de las Becas Organización Eventos Académicos y Culturales recibirá, en concepto de ayuda económica para la realización de tareas de colaboración y apoyo de acuerdo con las condiciones y perfil de esta convocatoria, un importe total de 450 euros por mes, durante los meses indicados.

A estas cantidades se les practicarán las retenciones que establezca la normativa vigente.

En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca en los términos previstos en la base 4, se adjuntará proporcionalmente dicha cuantía a la nueva dedicación horaria.

Presentación

Las solicitudes para participar en esta convocatoria de Becas Organización Eventos Académicos y Culturales se presentarán a través de Becas ucm on line.

Más información

Duración de la beca de formación práctica

Las actividades relacionadas con estas becas se desarrollarán a partir del momento en que se produzca la primera vacante. Finalizado el periodo establecido en la credencial, la beca se entenderá finalizada a todos los efectos sin necesidad de que medie resolución o acto expreso alguno por parte de la UCM, salvo lo establecido en el párrafo siguiente.

En su caso, la Vicerrectora de Estudiantes, podrá autorizar la prórroga de la beca, previa petición del Centro afectado, siempre que exista dotación presupuestaria. En este caso, se expedirá una nueva credencial.

La duración máxima de este tipo de becas de formación práctica especializada será de dos años, o de lo que en su caso establezca la normativa vigente. En el año en que se agotase el tiempo máximo, el período de disfrute de la beca podrá extenderse hasta el mes de diciembre de dicho año.

La lista de espera resultante de esta convocatoria tendrá vigencia hasta que se publique una nueva convocatoria de las mismas características.

Dedicación

La beca de formación práctica supondrá una dedicación de 20 horas semanales, de lunes a viernes durante el periodo contemplado en la Base 3.

El horario se distribuirá según las necesidades e indicaciones del tutor/a y previo acuerdo con la persona becaria seleccionada, en tardes (con carácter preferente). En cualquier caso, la duración y el régimen de dedicación de la beca tendrán que ser compatible con el correcto desarrollo de los estudios en que esté matriculada la persona beneficiada.

Por motivos organizativos o necesidades temporales, la Vicerrectora de Estudiantes podrá autorizar la modificación de la dedicación de la beca dentro de las posibilidades que establece el vigente Reglamento de Becas de Formación Práctica de la UCM en su artículo 6. En caso de que se autorice una modificación de la dedicación de la beca variará proporcionalmente la cuantía de la misma de acuerdo con la nueva dedicación horaria.

Actividades a desarrollar

La persona becada deberá colaborar en el desarrollo de las actividades de Organización de eventos académicos y culturales, (Jornadas, Congresos, etc.), contribuir a la presencia de la Facultad en las distintas redes sociales y participar en la realización de encuestas de calidad en el Centro, colaboración en la organización de exposiciones, conferencias, seminarios, etcétera.

Criterios de valoración

Se podrá obtener un máximo de 20 puntos, según el siguiente baremo:

• Expediente académico Hasta 10 puntos. La calificación será la que conste en el expediente académico del estudiante en escala numérica de 0 a 10 puntos, con expresión de dos decimales.
• Participación en congresos, cursos y jornadas Hasta 3 puntos.
• Conocimientos informáticos a nivel de usuario Hasta 3 puntos.
• Idiomas Hasta 3 puntos.
• Otros méritos Hasta 1 punto.

Resolución

La Comisión de evaluación, previo estudio y valoración de las solicitudes admitidas y de conformidad con los criterios de baremación fijados en la convocatoria elevará al vicerrector de Estudiantes la propuesta de resolución de la lista de espera y su orden de prelación.

La Comisión de evaluación podrá dejar desierta, total o parcialmente, la resolución de una convocatoria en el caso de que el nivel de los aspirantes no supere la puntuación mínima aceptable para un correcto desempeño de la beca, o se hayan producido hechos o cambios organizativos que la hagan inviable. En estos casos, la resolución deberá ser motivada.

La resolución se publicará en la página web de la UCM www.ucm.es/becas-de-formacionpractica-ucm a los efectos previstos en el artículo 45, número 1, apartado b) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Esta lista de espera tendrá vigencia hasta que se realice una nueva convocatoria.

Designación y credencial de becario

La Sección de Becas de Formación Práctica ofertará las vacantes que se produzcan por correo electrónico siguiendo el orden de prelación establecido por la Comisión de evaluación en la lista de espera; el/la beneficiario/a dispondrá de un plazo de tres días a contar desde el día siguiente al de la comunicación en su correo de la oferta, para presentar por correo electrónico (utbeco@ucm.es) a la Sección de Becas de Formación Práctica de la UCM los siguientes documentos:

• Copia del DNI o NIE en vigor,
• Anexo II de aceptación de beca,
• Anexo III de datos bancarios y
• Número de afiliación a la Seguridad Social.

Transcurrido el mencionado plazo de tres días sin que la persona candidata de la beca hubiese presentado la documentación requerida, se entenderá que renuncia a la beca, procediéndose a su archivo.

A las personas designadas se les extenderá una credencial de beca.

En caso de necesidad, se podrá utilizar la bolsa generada por esta convocatoria para cubrir peticiones de beca con mismo o similar perfil de otros centros o servicios de la UCM. En este caso, los/las candidatos/as seleccionados/as podrán rechazar o aceptar la oferta que no condicionará su orden en la lista de espera.

Derechos y obligaciones

Además de los previstos en la presente convocatoria, los adjudicatarios de las becas de formación práctica tendrán derecho a:

• Sugerir ideas e iniciativas en el desarrollo de sus planes de formación.
• Obtener de la Universidad Complutense a través del órgano, unidad o estructura donde desarrolle la beca, la colaboración y apoyo necesarios para el desarrollo y aprovechamiento de su formación, así como para el ejercicio de su actividad académica.
• Cualesquiera otros derechos que les sean reconocidos por la legislación vigente.

La persona becaria acepta los siguientes compromisos:

• Cumplir las bases de la convocatoria y las demás normas que resulten de la aplicación como consecuencia de la misma, así como respetar la confidencialidad de la información manejada en los términos establecidos en la legislación vigente.
• Respetar los medios materiales puestos a su disposición por la Universidad para el desarrollo de sus actividades. Si en el desempeño de sus funciones tuvieran conocimiento de información confidencial relativa a personas, empresas o instituciones estarán obligados a mantener la confidencialidad.
• Cumplir los Estatutos de la Universidad Complutense y los Reglamentos que les afecten.
• Realizar las actividades contempladas en la convocatoria, que deberán ser aprobadas por el vicerrectorado competente en materia de estudiantes.
• Cumplir con los objetivos de la beca y con las directrices establecidas por el tutor.
• Presentar un informe detallado final de sus actividades ante su tutor y ante el Vicerrectorado de Estudiantes antes de la finalización de la beca en el Servicio de Becas de la UCM, que deberá recoger:
• Datos personales del estudiante.
• Órgano, unidad o estructura de la UCM solicitante de la beca.
• Descripción concreta de las tareas desarrolladas y valoración de las mismas, con los conocimientos y competencias transversales y específicas que haya practicado, con especial referencia, en su caso, a aquellos directamente relacionados con su titulación.
• Evaluación de la beca y propuesta de mejora.
• Cualesquiera otros deberes recogidos en la legislación vigente.

Incompatibilidades

Con carácter general, las becas de formación práctica son incompatibles con cualquier otro tipo de beca de la misma naturaleza otorgada por la Universidad Complutense, así como las concedidas por otras entidades públicas o privadas.

Será incompatible el desempeño de la beca con la realización de prácticas académicas externas en un mismo período de tiempo. Excepcionalmente, el tutor de la beca de formación práctica podrá adaptar el tiempo de dedicación de la misma a la realización de prácticas académicas externas del beneficiario. En cualquier caso, cuando los horarios resulten compatibles y no se vea comprometido el resto de la actividad académica y representativa del estudiante, la simultaneidad de ambas actividades requerirá la autorización del tutor de la beca y, con carácter previo, del responsable de prácticas del centro o el Coordinador de prácticas de la titulación.

No se podrá disfrutar de una beca de formación práctica si el estudiante, teniendo una relación laboral o administrativa con una entidad pública o privada, o trabajando por cuenta propia, tenga una dedicación que coincida con los horarios de desempeño de la beca, o la suma de las horas de dedicación de ambas actividades supere las 35 horas semanales.

No podrá solicitar una beca de formación práctica de la UCM el estudiante que haya sido becario con anterioridad, y no haya sido renovada su credencial por informe negativo de su tutor tal como se contempla en el art. 14 del Reglamento de Becas de Formación Práctica de la UCM, o que dicha beca le haya sido revocada por incumplimiento injustificado de sus deberes como becario, reguladas en los artículos 16 y 19 del mencionado Reglamento, y en la convocatoria correspondiente.

Enlaces de interés

https://www.ucm.es/file/1-conv-31-2026-para-la-organizacion-de-eventos-academicos-y-culturales-de-la-facultad-de-cc-de-la-documentacion-report?ver

Documentación a adjuntar

Copia escaneada del DNI/NIE régimen comunitario con pasaporte/NIE o documento de identidad del país de procedencia del solicitante, en vigor.

• Certificación académica, en la que figurarán las asignaturas cursadas, las calificaciones obtenidas y la nota media de todas las superadas.
• Curriculum Vitae en el que el solicitante hará constar los méritos que estime pertinentes para su valoración en relación con la presente convocatoria.
• Copia escaneada en formato jpg o pdf de los documentos acreditativos de los méritos alegados.

La Comisión de Evaluación no valorará aquellos méritos que siendo alegados en el Curriculum Vitae no estén debidamente justificados. Los méritos se valorarán como referencia a la fecha de cierre del plazo de presentación de solicitudes.